Bài giảng Tin học 8 - Chủ đề E: Ứng dụng tin học - Bài 1: Lọc dữ liệu

Nội dung text: Bài giảng Tin học 8 - Chủ đề E: Ứng dụng tin học - Bài 1: Lọc dữ liệu

1. KHỞI ĐỘNG Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào? Sử dụng tính năng lọc trong bảng tính điện tử.
2. CHỦ ĐỀ E: ỨNG DỤNG TIN HỌC E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BÀI 1: LỌC DỮ LIỆU
3. 1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu: 1. Đọc thông tin sgk/22. 2. Nêu các bước thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu?
4. CÁC BƯỚC LỌC DỮ LIỆU Bước 1. Nháy chuột vào một ô bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc. Bước 2. Vào Data / , xuất hiện các trên hàng tiêu đề. Bước 3. Nháy chuột vào của cột cần lọc, chọn dữ liệu cần lọc.
5. Lưu ý: • Nếu chỉ muốn lọc trên một vài dữ liệu, tại Bước 1 cần chọn dãy các cột em quan tâm trên dòng tiêu đề của bảng. • Khi làm không đúng bước 1 thì phần mềm đưa ra thông báo và không có các biểu tượng tính năng sắp xếp và lọc.
6. Nêu các phương pháp lọc dữ liệu 1. Lọc theo giá trị 2. Lọc theo điều kiện
7. 2. Thực hiện lọc dữ liệu: a) Lọc theo giá trị: * Khái niệm: Lọc dữ liệu nhằm chỉ hiển thị những hàng trong bảng dữ liệu mà giá trị tại cột muốn lọc đúng bằng giá trị quan tâm. * Cách thực hiện: Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn hiển thị. Bước 3. Chọn OK để kết thúc.
8. b) Lọc theo điều kiện: * Khái niệm: Nhằm để lọc theo các giá trị như lớn hơn, lớn hơn trung bình, lớn nhất để người dùng có thể lọc theo các loại điều kiện khác nhau. * Cách thực hiện: Bước 1. Nháy chuột vào bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. Bước 2. Chọn Number Filter hoặc Text Filter. Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp (Top 10). Bước 4. Điền tham số và chọn OK.
9. 3. Thực hành: Nhiệm vụ Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy lần lượt thực hiện các công việc sau: - Trên cột Lớp, sử dụng tuỳ chọn Text Filters và điều kiện Begins With... để được hộp thoại như Hình 8. Điền các tham số thích hợp để hiển thị các lớp thuộc khối 7.
10. - Sử dụng tuỳ chọn Number Filters và điều kiện Greater Than trên cột Số lượng để lọc bổ sung, chỉ hiện thị khối 7 có trên 5 học sinh giỏi. - Hủy bỏ bộ lọc trên cột Lớp và quan sát kết quả hiển thị. - Hủy bỏ toàn bộ các bộ lọc để bảng dữ liệu trở về trạng thái ban đầu như ở Hình 1.
11. LUYỆN TẬP Câu 1. Trước khi bắt đầu thao tác lọc dữ liệu thì em cần? A. Chọn dải lệnh Data B. Nháy chuột vào một ô bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc C. Nháy chuột vào biểu tượng Filter D. Nháy chuột vào biểu tượng
12. Câu 2. Lọc và sắp xếp dữ liệu nằm trong dải lệnh nào dưới đây? A. Home B. Insert C. Data D. Formulas
13. Câu 3. Nếu chỉ muốn lọc trên một vài cột dữ liệu thì? A. Chọn tất cả các cột dữ liệu B. Chọn ra một vài cột dữ liệu bất kì C. Chọn dãy các cột mà em quan tâm D. Chọn ô nằm ngoài cột dữ liệu
14. Câu 4. Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột thì: A. Chọn vào ô loc và nhấn Delete B. Đánh dấu chọn tại hộp kiểm tra cạnh từ Select All C. Xóa bảng dữ liệu D. Đáp án khác
15. Câu 5. Lọc theo điều kiện bằng cách? A. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Number Filters hoặc Text Filters B. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Text Filters C. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Number Filters D. Giữ lại các đánh dấu trong hộp kiểm tra bên cạnh các giá trị dữ liệu muốn hiển thị
16. BÀI TẬP VỀ NHÀ (SGK/25) Câu 1. Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào? Câu 2. Điều kiện Begins With trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa gì? Câu 3. Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters?
17. Câu 1. Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào? Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, trên dải lệnh Data, nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter
18. Câu 2. Điều kiện Begins With trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa gì? Điều kiện Begins With trong tùy chọn Text Filters để thiết lập các điều kiện so sánh bằng giữa chuỗi gồm một số kí tự liên tiếp bắt đầu của nội dung trong ô tính và một chuỗi kí tự cho trước
19. Câu 3. Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters? Trong tùy chọn Number Filters, lựa chọn điều kiện lọc Greater Than Or Equal To , giá trị cần nhập để so sánh là 9.0.