Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tuần 11, Tiết 21+22: Thao tác với bảng tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tuần 11, Tiết 21+22: Thao tác với bảng tính

1. Tiết 21,22: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng: * Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng. Bước 2. Kéo thả sang phải để tăng ( hay sang trái để giảm) độ rộng của cột. * Các bước để điều chỉnh độ cao hàng: Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên bên dưới của hàng. Bước 2. Kéo thả lên trên để giảm chiều cao, kéo thả xuống dưới để tăng chiều cao của hàng. Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
2. 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng: a. Chèn thêm cột hoặc hàng: * Chèn thêm cột Bước 1: Nháy chuột chọn 1 cột Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnh Home. * Chèn thêm hàng Bước 1: Nháy chuột chọn 1 hàng Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnh Home. Lưu ý: Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
3. b. Xóa cột hoặc hàng: Bước 1: Nháy chuột chọn cột hoặc hàng muốn xóa Bước 2: Chọn lệnh Delete trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnh Home. Lưu ý: Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
4. 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu: a. Sao chép nội dung ô tính: Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu muốn sao chép. Bước 2: Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home. Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào ( ô đích) Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home. Lưu ý: Khi sao chép, cần chú ý những điều sau đây để tránh sao chép đè lên dữ liệu đã có: + Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó. + Nếu em sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ một ô), nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
5. b. Di chuyển nội dung ô tính: Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu muốn sao chép. Bước 2: Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home. Bước 3: Chọn ô muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích. Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.
6. BÀI TẬP I. Trắc nghiệm: Câu 1: Trên trang tính, muốn thực hiện thao tác điều chỉnh độ rộng của cột khi: A. cột chứa đủ dữ liệu. B. cột không chứa hết dữ liệu hoặc dữ liệu quá ít. C. cột chứa dữ liệu số. D. cột chứa dữ liệu kí tự. Câu 2: Trên trang tính, để điều chỉnh độ rộng của cột, trước tiên ta phải A. đưa chuột đến đường biên bên dưới của tên cột. B. đưa chuột đến đường biên bên trái của tên cột. C. đưa chuột đến đường biên bên phải của tên cột. D. đưa chuột đến đường biên bên trên của tên cột.
7. Câu 3: Trên trang tính, muốn thực hiện thao tác điều chỉnh độ cao của hàng khi A. hàng chứa đủ dữ liệu. B. hàng không chứa hết dữ liệu hoặc dữ liệu quá ít. C. hàng chứa dữ liệu số. D. hàng chứa dữ liệu kí tự. Câu 4: Trên trang tính, để điều chỉnh độ rộng của cột vừa khít với dữ liệu, ta thực hiện: A. đưa chuột đến đường biên bên dưới của tên cột và nháy đúp chuột. B. đưa chuột đến đường biên bên phải của tên cột và nháy đúp chuột. C. đưa chuột đến đường biên bên trái của tên cột và nháy đúp chuột. D. đưa chuột đến đường biên bên trên của tên cột và nháy đúp chuột.
8. Câu 5: Trên trang tính, để điều chỉnh độ cao của hàng vừa khít với dữ liệu, ta thực hiện: A. đưa chuột đến đường biên bên trái của tên hàng và nháy đúp chuột. B. đưa chuột đến đường biên bên phải của tên hàng và nháy đúp chuột. C. đưa chuột đến đường biên bên dưới của tên hàng và nháy đúp chuột. D. đưa chuột đến đường biên bên trên của tên hàng và nháy đúp chuột. Câu 6: Trên trang tính, muốn chèn thêm một cột trống trước cột E, ta thực hiện: A. nháy chuột chọn cột D và chọn lệnh Insert/Cells/Home. B. nháy chuột chọn cột D và chọn lệnh Deletetrong nhóm Cells trên dải lệnh Home. C. nháy chuột chọn cột E và chọn lệnh Deletetrong nhóm Cells trên dải lệnh. Home. D. nháy chuột chọn cột E và chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home.
9. Câu 7: Trên trang tính, muốn xóa một cột trước cột E, ta thực hiện: A. nháy chuột chọn cột D và chọn lệnh Insert/Cells/Home. B. nháy chuột chọn cột D và chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh Home. C.nháy chuột chọn cột E và chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh. Home. D. nháy chuột chọn cột E và chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home. Câu 8: Trên trang tính, thao tác sao chép và di chuyển nội dung ô tính có mục đích A. khó thực hiện tính toán. B. tốn thời gian và công sức. C. dễ mất dữ liệu và khó thực hiện. D. giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Câu 9: Trên trang tính, để sao chép hay di chuyển dữ liệu em sử dụng các lệnh: A. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Clipboard trên dải lệnh Home. B. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnhHome. C. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Clipboard trên dải lệnh Insert. D. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnh Insert. và chọn lệnh Insert/Cells/Home.
10. Câu 9: Trên trang tính, để sao chép hay di chuyển dữ liệu em sử dụng các lệnh: A. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Clipboard trên dải lệnh Home. B. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnhHome. C. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Clipboard trên dải lệnh Insert. D. Copy hoặc Cut và Paste trong nhóm lệnh Cells trên dải lệnh Insert. và chọn lệnh Insert/Cells/Home.